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合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。如果没有合同,企业之间的交易会怎么样? 一、合同审核的要求是什么? 1. 内控的要求,有很多潜在风险 合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。 2. 合规性要求,也是公司管理要求 合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。 3. 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求 每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。 4. 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求 若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。 5. 预算的要求 在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。 6. 供应商管理的要求 无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。 二、合同审核过程中的涉税问题? 1. 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人; 2. 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税; 3. 明确提供发票类型、税率的要求; 4. 明确提供发票的时间要求; 5. 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款; 6. 在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流; 7. 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。 三、关于合同的思考 1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清; 2. 同而合之,合而不同; 3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同; 4. 中国不重合同重执行; 5. 契约精神; 6. 合同不是为了挖坑; 7. 合同的阅读权限及下发; 8. 合同的后续管理。 四、合同审核要点 合同头部: 1. 性质(界定准确、什么类型) 2. 编号(公司编号规则) 3. 主体(对方是否注册公司,是否有资质) 4. 目的(当事人签订合同的意图) 合同正文: 1. 意思(是否真实) 2. 标的(是否合法,体现性质) 3. 框架(大致内容) 4. 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等) 5. 支付(打款方式等) 6. 权利、义务、程度 7. 特殊(额外条款) 8. 风险(税收风险) 9. 终止(根据合同法)
10. IRP(知识产权,根据公司内部规定去做) 11. 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保) 12. 违约 13. 不可抗 14. 责任限制 15. 效力(引用法律法规、技术规范是否失效) 16. 涉外 17. 争议 合同附则: 1. 适用法律 2. 通知送达 3. 效力位阶 4. 有效期 5. 文字书写 6. 生效 合同附件: 1. 有效期 2. 授权 3. 其他 合同尾部: 1. 签字盖章 2. 签约时间 3. 签约地点 财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。 五、合同审核原则 1. 利益责任公平 2. 风险可控 3. 商业模式预算结算 4. 范围清晰可控 5. 意思明确无歧义 6. 应用标准明确 7. 违约罚则明确 8. 服务为先,换位思考 来源:中国管理会计网
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